Alibaba eetikakoodeks

Vaadates ringi erinevaid eetikakoodekseid, märkasin, et nii mõnedki neist on väga pikad ja keerulised. Isiklikult arvan, et selleks, et sõnum  kõigile kohale jõuaks ja oleks igapäevaselt meeles ja tajutav, peaks olema eetikakoodeksi sõnum konkreetne, meeldejääv, kergesti mõistetava põhimõttega.

Kuna ma IT juhi artiklis juba kirjutasin Alibaba  omanäolisest juhist, siis tekkis nüüd huvi uurida, et milline võiks olla sellesama Alibaba eetikakoodeks. Annaksingi nüüd ülevaate Alibaba grupi eetikakoodeksist, mis on leitav aadressil http://www.alibabagroup.com/en/ir/governance_4

Eraldi eetikakoodeksit IT jaoks kehtestatud ei ole. Üldine eetikakoodeks kehtib kõigele, sh IT-le. Alibaba eetikakoodeksis tõstetakse kõigepealt esile, et kui aetakse äri kooskõlas Alibaba grupi väärtustega ning asjakohaste seaduste ja regulatsioonidega, tuleb lisaks käituda kooskõlas ka ärieetika kõrgeimate standarditega.

Alibabal on määratud ka Compliance Officerid, kes on vastutavad eetikakoodeksi järgimise järelevalve ja seire eest. Kõik grupi töötajad vastutavad selle eest, et nad teavad koodeksit ja saavad sellest aru. Küsimuste korral aga samuti ka koodeksi mittejärgimisest teatamiseks saavad nad pöörduda Compliance Officeride poole. Seega on Alibaba mitte ainult kehtestanud koodeksi, vaid loonud ka reaalsed mehhanismid selle toimimise ja sellest kinnipidamise tagamiseks.

Peamine põhimõte, mida eetikakoodeks nõuab, on see, et oma käitumisega peavad töötajad kajastama Alibaba väärtusi ja edendama töökeskkonda, mis toetab ja parandab Alibaba reputatsiooni.

Eetikakoodeks on jaotatud 4-ks osaks:

1. Töötajad ja töökoht. Üksteise austamine, info privaatsus (eelkõige isikliku info privaatus – isikud, kes seda korjavad või sellele ligi pääsevad, ei tohi seda levitada), võrdsed võimalused ja mittediskrimineerimine, töökohtade turvalisus.
2. Kooskõla seaduste ja eetilise käitumisega. Lisaks käesoleva koodeksi ja Alibaba poliitikate ja juhiste järgimisele peavad töötajad säilitama kõrged ärieetika standardid ja tegevuse kooskõla kõigi kohalduvate seaduste ja regulatsioonidega.
3. Vastutus Alibaba Grupi ees. See on eetikakoodeksi kõige mahukam osa ja käsitleb huvide konflikti, pettusi, turundustegevusi, varade hoidmist ja õiget kasutamist, info avalikustamist, raamatupidamiskandeid ning siseinfo tehinguid. Töötajad peava lähtuma parimal moel Alibaba ärihuvidest ja tegema Alibabad puudutavaid otsuseid objektiivselt ja sõltumatult.  Huvide konflikiti raames  leiavad käsitlemist tehingud seotud osapooltega, kingituste andmine ja saamine. Töötajad ei tohi olla seotud pettustega, peavad kaitsma ettevõtte nii materiaalset kui mittemateriaalset vara. Info avalikustamine peab olema kooskõlas seadustega, börsireeglitega ja ettevõtte enda reeglitega. Töötajad võivad teha tehinguid Alibaba aktsiatega, kuid need ei tohi põhineda siseinfol, kõhkluse korral tuleks Compliance Officerilt üle küsida.
4.  Koodeksi elluvimine. See osa reguleerib koodeksi rakendamist. Käsitleb rikkumisest teatamist ja rikkumiste uurimist. Rikkumise uurimisse ei tohi võimu kuritarvitades sekkuda. Rikkumine võib vajadusel kaasa tuua ka töölt eemaldamise, tsiviilhagi või siis kriminaaluurimise.

Alibaba eetikakoodeks oli üsna lühike, üldine ja detailidesse väga ei laskunud. Detailsem oli  see huvide konflikti, siseinfo tehingute, varade hoidmiste, pettuste osas. Mulle meeldibki selle juures see, et eetikakodeksi ei olnud liiga keeruliseks aetud ning et mõeldud oli ka koodeksi reaalsele rakendamisele.